协会章程
第一章 总则
第一条 长沙市电子商务协会是由长沙市范围内从事电子商务研究开发、应用等相关领域的企事业单位和个人自愿结成的全市性、行业性社会团体，是非营利性社会组织。
本会会员分布和活动地域为湖南省长沙市。
第二条 本会的宗旨是： 坚持党的基本路线，坚持科学发展观；遵守宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚，自觉加强诚信自律建设；为政府服务，为社会服务，为会员服务，加强交流和合作，在政府和从事电子商务的企事业单位之间发挥桥梁、纽带作用，促进长沙市电子商务的健康发展。
第三条 本会依照《中国共产党章程》有关规定建立党的组织，承担保证政治方向、团结凝聚群众、推动事业发展、建设先进文化、服务人才成长、加强自身建设等职责。
本会的登记管理机关是长沙市民政局,党建领导机关是 中共长沙市社会组织综合委员会。
本会接受登记管理机关、党建领导机关、有关行业管理部门的业务指导和监督管理。
第四条 本会负责人包括会长、执行会长、副会长、秘书长。
第五条 本会的住所设在湖南省长沙市岳麓区。
本会的网址：www.cseca.net。
第二章 业务范围
第六条 本会的业务范围：
(一)积极宣传贯彻国家有关的方针、政策、法规、条例；对政府制定有关电子商务的规划、政策、法规、标准提出意见和建议，并推动贯彻和实施；
(二)促进“行规行约”的建立和完善，提倡自律和公平竞争，维护会员的正当利益，反对侵害他人知识产权；
(三)向会员及有关部门提供电子商务发展情况、市场发展趋势、经济预测等信息，做好信息咨询服务和政策、技术、产业、市场导向工作；
(四)广泛开展电子商务学术交流，积极开展电子商务知识的普及教育和技能培训，总结电子商务发展过程中的经验和教训，介绍先进典型；
(五)经有关部门批准，加强国内外城市的合作与交流，组织国内外电子商务新产品、新技术展览、展销，为企业开拓国内外市场服务；
(六)促进城市间合作，共同推广发展电子商务新技术的应用，为跨城市发展电子商务牵线搭桥；
(七)承担有关部门和单位的电子商务业务和课题研讨，协助企业提高产品、服务质量，积极参加有关电子商务产品、认证及质量监督活动，全心全意为用户服务；
(八)开发信息资源，编辑出版电子商务书刊、声像资料；
(九)完成政府管理部门或会员交由协会办理的其他事项。
业务范围中属于法律法规规章规定须经批准的事项，依法经批准后开展。
第三章 党的建设
第七条 本会坚决拥护中国共产党的领导。
第八条 本会根据《中国共产党章程》设立党的基层组织。本会的党建工作由理事会负责。本会鼓励把非中共党员的负责人培养成中共党员，把中共党员培养成本会负责人。如本会负责人中暂时没有三名以上中共正式党员的，应按照要求建立工会、共青团等群团组织。
第九条 党组织是党在本会中的战斗堡垒，宣传和执行党的路线、方针、政策，领导工会、共青团等群团组织，教育管理党员，引领服务群众，推动事业发展。
第十条 党组织要对本会的重要事项决策、重要业务活动、重要人事安排、大额经费开支、接收大额捐赠、开展涉外活动、发展战略和规划、重要规章制度的制定和修改等提出意见。
第十一条 本会为党组织的活动提供必要的人员、经费和场所等保障。
第四章 会员
第十二条 本会的会员为单位会员。
第十三条 拥护本会章程，符合下列条件的，可以自愿申请加入本会：
(一)拥护本团体的章程；
(二)有加入本团体的意愿；
(三)在本团体的业务(行业、学科)领域内具有一定的影响；
第十四条 会员入会的程序是：
（一）提交入会申请书；
（二）提交有关材料，包括：
1. 公司简介；
2. 营业执照复印件；
3. 公司LOGO源文件。
（三）由经协会会长办公会讨论通过；
（四）由协会秘书处办理具体入会手续；
（五）由本会颁发会员证，并予以公告。
第十五条 会员享有下列权利：
（一）选举权、被选举权和表决权；
（二）对本会工作的知情权、建议权和监督权；
（三）参加本会活动并获得本会服务的优先权；
（四）对协会工作的提案权、批评建议权和监督权；
（五）会员的合法权益受到侵害时，有权申请协会提供帮助；
（六）退会自由。
第十六条 会员履行下列义务：
（一）遵守本会的章程和各项规定；
（二）执行本会的决议；
（三）按规定交纳会费；
（四）维护本会的合法权益，维护协会声誉；
（五）向本会反映情况，提供有关资料；
（六）完成本协会交办的工作，积极参加协会组织的活动；
（七）会员不得利用其经营规模、市场份额等优势地位，限制其他会员的合法经营，侵害其他会员或者其他经济活动主体的合法权益。
第十七条 会员如有违反法律法规和本章程的行为，经理事会或者会长办公会表决通过，给予下列处分：
（一）警告；
（二）通报批评；
（三）暂停行使会员权利；
（四）除名;
第十八条 会员退会须书面通知本会并交回会员证。
第十九条 会员有下列情形之一的，自动丧失会员资格：
（一）1年不按规定交纳会费；
（二）1年不按要求参加本会活动；
（三）不再符合会员条件；
（四）丧失民事行为能力；
第二十条 会员退会、自动丧失会员资格或者被除名后，其在本会相应的职务、权利、义务自行终止。
第二十一条 本会置备会员名册，对会员情况进行记载。会员情况发生变动的，应当及时修改会员名册，并向会员公告。
第五章 组织机构
第一节 会员大会
第二十二条 会员大会是本会的最高权力机构，其职权是：
（一）制定和修改章程；
（二）决定本会的工作目标和发展规划；
（三）制定和修改会员、理事、负责人产生办法，报党建领导机关备案；
（四）选举和罢免理事、监事;
（五）制定和修改会费标准；
（六）审议理事会的工作报告和财务报告；
（七）决定名誉职务的设立；
（八）审议监事的工作报告；
（九）决定名称变更事宜；
（十）决定终止事宜；
（十一）决定其他重大事宜。
第二十三条 会员大会每1年召开1次。
本会召开会员大会，须提前15日将会议的议题通知会员。
会员大会应当采用现场表决方式。
第二十四条 经理事会或者本会20%以上的会员提议，应当召开临时会员大会。
临时会员大会由会长主持。会长不主持或不能主持的，由执行会长主持。
第二十五条 会员大会须有2／3以上的会员出席方能召开，决议事项符合下列条件方能生效：
（一）制定和修改章程，决定本会终止，须经到会会员2/3以上表决通过；
（二）选举理事、监事，按得票数确定，但当选的得票数不得低于到会会员的50％；
罢免理事，须经到会会员1/2以上投票通过；
（三）制定或修改会费标准，须经到会会员1/2以上无记名投票方式表决；
（四）其他决议，须经到会会员1/2以上表决通过。
第二节 理事会
第二十六条 理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导本会开展工作，对会员大会负责。
理事会人数最多不得超过会员人数的1/3，不能来自同一会员单位。
本会理事应当符合以下条件：
(一)拥护本团体的章程；
(二)有加入本团体的意愿；
(三)在本团体的业务(行业、学科)领域内具有一定的影响；
第二十七条 理事的选举和罢免：
（一）第一届理事由发起人申请成立时的会员共同提名，报党建领导机关同意后，会员大会选举产生；
（二）理事会换届，应当在会员大会召开前3个月，由理事会提名，成立由理事代表、监事代表、党组织代表和会员组成的换届工作领导小组；
理事会不能召集的，由1/5以上理事、监事会、本会党组织或党建联络员向党建领导机关申请，由党建领导机关组织成立换届工作领导小组，负责换届选举工作；
换届工作领导小组拟定换届方案，应在会员大会召开前2个月报党建领导机关审核；
经党建领导机关同意，召开会员大会，选举和罢免理事；
（三）根据会员大会的授权，理事会在届中可以增补、罢免部分理事，最高不超过原理事总数的1/5。
第二十八条 每个理事单位只能选派一名代表担任理事。单位调整理事代表，由其书面通知本会，报理事会或者会长办公会备案。
第二十九条 理事的权利:
（一）理事会的选举权、被选举权和表决权；
（二）对本会工作情况、财务情况、重大事项的知情权、建议权和监督权；
（三）参与制定内部管理制度，提出意见建议；
（四）向会长或理事会提出召开临时会议的建议权。
第三十条 理事应当遵守法律、法规和本章程的规定，忠实履行职责、维护本会利益，并履行以下义务：
（一）出席理事会会议，执行理事会决议；
（二）在职责范围内行使权利，不越权；
（三）不利用理事职权谋取不正当利益；
（四）不从事损害本会合法利益的活动；
（五）不得泄露在任职期间所获得的涉及本会的保密信息，但法律、法规另有规定的除外;
（六）谨慎、认真、勤勉、独立行使被合法赋予的职权；
（七）接受监事对其履行职责的合法监督和合理建议；
第三十一条 理事会的职权是：
（一）执行会员大会的决议；
（二）选举和罢免协会负责人；
（三）决定名誉职务人选；
（四）筹备召开会员大会，负责换届选举工作；
（五）向会员大会报告工作和财务状况；
（六）决定设立、变更和终止分支机构、代表机构、办事机构和其他所属机构；
（七）决定副秘书长、各所属机构主要负责人的人选；
（八）领导本会各所属机构开展工作；
（九）审议年度工作报告和工作计划；
（十）审议年度财务预算、决算；
（十一）制定信息公开办法、财务管理制度、分支机构、代表机构管理办法重要的管理制度；
（十二）决定本会负责人和工作人员的考核及薪酬管理办法；
（十三）决定其他重大事项。
第三十二条 理事会每届4年。因特殊情况需提前或者延期换届的，须由理事会表决通过，报党建领导机关审核同意后，报登记管理机关批准。延期换届最长不超过1年。
第三十三条 理事会会议须有2／3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。
理事3次不出席理事会会议，自动丧失理事资格。
第三十四条 协会负责人由理事会采取无记名投票方式从理事中选举产生。
罢免协会负责人，须经到会理事2/3以上投票通过。
第三十五条 选举协会负责人，按得票数确定当选人员，但当选的得票数不得低于总票数的2/3。
第三十六条 理事会每年至少召开1次会议，情况特殊的，可采用通讯形式召开。通讯会议不得决定以下事项：（一）负责人的调整；（二）决定设立、变更和终止分支机构、代表机构、办事机构和其他所属机构；（三）审议年度财务预算、决算。
第三十七条 经会长或者1/5的理事提议，应当召开临时理事会会议。
会长不能主持临时理事会会议，由执行会长主持会议。
第三节 会长办公会
第三十八条 本会设立会长办公会。会长办公会成员从理事中选举产生，人数为11-30人。在理事会闭会期间，会长办公会行使理事会第一、四、六、七、八、九、十、十一、十二项的职权，对理事会负责。
会长办公会与理事会任期相同，与理事会同时换届。
会长办公会会议须有2／3以上会长办公会成员出席方能召开，其决议须经到会会长办公会成员2／3以上表决通过方能生效。
会长办公会成员4次不出席会长办公会会议，自动丧失会长办公会成员资格。
第三十九条 会长办公会至少每6个月召开1次会议，情况特殊的，可采用通讯形式召开。
第四十条 经会长或1/3以上的会长办公会会成员提议，应当召开临时会长办公会会议。会长不能主持临时会长办公会会议，由执行会长主持会议。
第四十一条
在理事会闭会期间，如遇有本章程未规定之事项需要处理解决的，会长办公会可制定相应的章程修正案来处理，待重新修订本章程时再将修正案列入修订后的章程。
第四节 负责人
第四十二条 本会负责人包括会长1名，执行会长1名，副会长11-30名，秘书长1名。
本会负责人应当具备下列条件：
（一）坚持中国共产党领导，拥护中国特色社会主义，坚决执行党的路线、方针、政策，具备良好的政治素质；
（二）遵纪守法，勤勉尽职，个人社会信用记录良好；
（三）具备相应的专业知识、经验和能力，熟悉行业情况，在本会业务领域有较大影响；
（四）身体健康，能正常履责，年龄不超过70周岁，秘书长为专职；
（五）具有完全民事行为能力；
（六）能够忠实、勤勉履行职责，维护本会和会员的合法权益；
（七）无法律法规、国家政策规定不得担任的其他情形。
会长、秘书长不得兼任其他社会团体的会长、秘书长，会长和秘书长不得由同一人兼任，并不得来自于同一会员单位。
第四十三条 本会负责人任期与理事会相同，会长连任不超过2届。
聘任或者向社会公开招聘的秘书长任期不受限制，可不经过民主选举程序。
第四十四条 会长为本会法定代表人。
因特殊情况，经会长推荐、理事会同意，报党建领导机关审核同意并经登记管理机关批准后，可以由副会长或秘书长担任法定代表人。聘任或向社会公开招聘的秘书长不得任本会法定代表人。
法定代表人代表本会签署有关重要文件。
本会法定代表人不兼任其他社团的法定代表人。
第四十五条 担任法定代表人的负责人被罢免或卸任后，不再履行本会法定代表人的职权。由本会在其被罢免或卸任后的20日内，报党建领导机关审核同意后，向登记管理机关办理变更登记。
原任法定代表人不予配合办理法定代表人变更登记的，本会可根据理事会同意变更的决议，报党建领导机关审核同意后，向登记管理机关申请变更登记。
第四十六条 会长履行下列职责：
（一）召集和主持理事会、会长办公会；
（二）检查会员大会、理事会、会长办公会决议的落实情况；
（三）向会员大会、理事会、会长办公会报告工作；
（四）代表本团体签署有关重要文件；
（五）提名秘书长人选，交理事会或者会长办公会决定；
（六）牵头处理本协会重要事务。
第四十七条 执行会长、副会长、秘书长协助会长开展工作。
执行会长行使下列职责：
（一）受会长委托开展工作，每年向理事会进行述职；
（二）执行会长办公会决议；
（三）召集和主持会长办公会，督促相关决议落实；
（四）负责拟定协会年度发展规划，督促秘书处完成年度工作计划；
（五）代表协会参与政府对接活动、行业会议、对外交流及宣传活动等；
（六）以协会本年度财务收支平衡为目标，落实会长办公会审定的年度财务预算；
（七）按审批权限签署协会财务票据、相关文件、协议、合同等。
秘书长行使下列职责：
（一）协调各机构开展工作；
（二）主持办事机构开展日常工作；
（三）提名副秘书长及所属机构主要负责人，交理事会或者会长办公会决定；
（四）决定专职工作人员的聘用；
（五）拟订年度工作报告和工作计划，报会长办公会审议；
（六）拟订年度财务预算、决算报告，报理事会或会长办公会审议；
（七）拟订内部管理制度，报理事会或会长办公会批准；
（八）负责协会日常经费管理；
（九）处理其他日常事务。
第四十八条 会员大会、理事会、会长办公会会议应当制作会议纪要。形成决议的，应当制作书面决议，并由出席会议成员核签。会议纪要、会议决议应当以适当方式向会员通报或备查，并至少保存10年。
理事、负责人的选举结果须在20日内报党建领导机关审核，经同意，向登记管理机关备案并向会员通报或备查。
第五节 监事
第四十九条 本会设监事1名。监事任期与理事任期相同，期满可以连任。
本会接受并支持委派监事的监督指导。
第五十条 监事的选举和罢免：
（一）由会员大会选举产生；
监事会人数较少的，可以由会员大会直接选举监事长；
（二）监事的罢免依照其产生程序。
第五十一条 本会的负责人和本会的财务管理人员不得兼任监事。
第五十二条 监事行使下列职权：
（一）列席理事会、会长办公会会议，并对决议事项提出质询或建议；
（二）对理事、负责人执行本会职务的行为进行监督，对严重违反本会章程或者会员大会决议的人员提出罢免建议；
（三）检查本会的财务报告，向会员大会报告监事会的工作和提出提案；
（四）对负责人、理事、财务管理人员损害本会利益的行为，要求其及时予以纠正；
（五）向党建领导机关、行业管理部门、登记管理机关以及税务、会计主管部门反映本会工作中存在的问题；
（六）决定其他应由监事会审议的事项。
第五十三条 监事应当遵守有关法律法规和本会章程，忠实、勤勉履行职责。
第五十四条 监事可以对本会开展活动情况进行调查；必要时，可以聘请会计师事务所等协助其工作。监事行使职权所必需的费用，由本会承担。
第六节 内部管理制度和矛盾解决机制
第五十五条 本会建立各项内部管理制度，完善相关管理规程。建立《会员管理办法》、《会费管理办法》等相关制度和文件。
第五十六条 本会建立健全证书、印章、档案、文件等内部管理制度，并将以上物品和资料妥善保管于本会场所，任何单位、个人不得非法侵占。管理人员调动工作或者离职时，必须与接管人员办清交接手续。
第五十七条 本会证书、印章遗失时，经会长办公会2/3以上成员表决通过，在公开发布的报刊上刊登遗失声明，可以向登记管理机关申请重新制发或刻制。如被个人非法侵占，应通过法律途径要求返还。
第五十八条 本会建立民主协商和内部矛盾解决机制。如发生内部矛盾不能经过协商解决的，可以通过调解、诉讼等途径依法解决。
第六章资产管理、使用原则
第五十九条 本会收入来源：
（一）会费；
（二）捐赠；
（三）政府和企业资助；
（四）在核准的业务范围内开展活动、提供服务的收入；
（五）利息；
（六）其他合法收入。
第六十条 本会按照国家有关规定收取会员会费。
本会开展评比表彰等活动，不收取任何费用。
第六十一条 本会的收入除用于与本会有关的、合理的支出外，全部用于本章程规定的业务范围和非营利事业。
第六十二条 本会执行《民间非营利组织会计制度》，建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第六十三条 本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或者离职时，必须与接管人员办清交接手续。
第六十四条 本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受会员大会和有关部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的，必须接受审计机关的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。
第六十五条 本会重大资产配置、处置须经过会员大会或者理事会（会长办公会）审议。
第六十六条 理事会（会长办公会）决议违反法律、法规或章程规定，致使社会团体遭受损失的，参与审议的理事（会长办公会成员）应当承担责任。但经证明在表决时反对并记载于会议记录的，该理事（会长办公会成员）可免除责任。
第六十七条 本会换届或者更换法定代表人之前必须进行财务审计。
法定代表人在任期间，本社团发生违反《社会团体登记管理条例》和本章程的行为，法定代表人应当承担相关责任。因法定代表人失职，导致社会团体发生违法行为或社会团体财产损失的，法定代表人应当承担个人责任。
第六十八条 本会的全部资产及其增值为本会所有，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用，也不得在会员中分配。
第七章 信息公开与信用承诺
第六十九条 本会依据有关政策法规，履行信息公开义务，建立信息公开制度，及时向会员公开年度工作报告、第三方机构出具的报告、会费收支情况以及经理事会研究认为有必要公开的其他信息，及时向社会公开登记事项、章程、组织机构、接受捐赠、信用承诺、政府转移或委托事项、可提供服务事项及运行情况等信息。
本会建立新闻发言人制度，经理事会或会长办公会通过，任命或指定1名负责人作为新闻发言人，就本组织的重要活动、重大事件或热点问题，通过定期或不定期举行新闻发布会、吹风会、接受采访等形式主动回应社会关切。新闻发布内容应由本会法定代表人或主要负责人审定，确保正确的舆论导向。
第七十条 本会建立年度报告制度，年度报告内容及时向社会公开，接受公众监督。
第七十一条 本会重点围绕服务内容、服务方式、服务对象和收费标准等建立信用承诺制度，并向社会公开信用承诺内容。
第八章 章程的修改程序
第七十二条 对本会章程的修改，由理事会表决通过，提交会员大会审议。
第七十三条 本会修改的章程，经会员大会到会会员2/3以上表决通过后，报党建领导机关审核，经同意，在30日内报登记管理机关核准。
第九章 终止程序及终止后的财产处理
第七十四条 本会终止动议由理事会或者会长办公会提出，报会员大会表决通过。
第七十五条 本会终止前，应当依法成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。
第七十六条 本会经登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。
第七十七条 本会终止后的剩余财产，在党建领导机关和登记管理机关的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本会宗旨相关的事业，或者捐赠给宗旨相近的社会组织。
第十章 附则
第七十八条 本章程经2019年1月20日第十届会员大会表决通过。
第七十九条 本章程的解释权属本会的理事会。
第八十条 本章程自登记管理机关核准之日起生效。
